Informativa privacy ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali - “Regolamento”

La società ASC S.r.l. (nel seguito “ASC” o “il Titolare”) in qualità di titolare del trattamento La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679.

1. Finalità del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto a fornire i Suoi dati personali

ASC tratta i Suoi dati personali (nel prosieguo “i Dati”) che Lei fornisce al momento dell’iscrizione ai nostri corsi o eventi, per le finalità di seguito descritte.

a) Finalità necessarie per la gestione della sua partecipazione ai nostri corsi o eventi.

1) ASC tratta i Dati per quanto necessario ai fini della corretta gestione della Sua iscrizione e partecipazione ai nostri eventi e corsi. In questo caso i Dati saranno trattati per l’esecuzione di quanto richiesto e dunque per fornirLe i servizi da Lei richiesti e tutte le relative attività (es. fatturazione, ecc.), inclusi tutti i trattamenti necessari per legge in relazione a tali servizi.

Trattiamo quindi i Dati per la conclusione ed esecuzione del relativo contratto, compreso l’adempimento delle conseguenti prestazioni ed obbligazioni.

a) Finalità di marketing e comunicazione a terzi.

2) I Dati potranno essere utilizzati, inoltre, con il Suo consenso, per finalità di marketing diretto, e cioè per svolgere nei Suoi confronti attività promozionali e di marketing inerenti i marchi, i prodotti e le iniziative di ASC. Con questa finalità i Suoi dati saranno utilizzati per invitarla, anche tramite e-mail, telefono o posta ordinaria, ad eventi o corsi che riteniamo di Suo interesse organizzati da ASC o cui ASC partecipa e gestire le formalità della Sua presenza e partecipazione a tali eventi, o per svolgere indagini di mercato.

3) Con il Suo consenso, che è facoltativo, i Suoi Dati potranno inoltre essere comunicati a Editoriale Domus S.p.A., titolare della testata Quattroruote, che li tratterà, come autonomo titolare, per le finalità di marketing diretto, ovvero per promuovere i marchi, i prodotti e le iniziative di Editoriale Domus S.p.A.. Con questa finalità i Suoi dati saranno utilizzati per promuovere prodotti e servizi venduti e erogati da Editoriale Domus S.p.A. e per invitarla ad eventi ritenuti di Suo interesse organizzati da Editoriale Domus S.p.A. o cui Editoriale Domus S.p.A. partecipa e gestire le formalità della Sua presenza e partecipazione a tali eventi, o per svolgere indagini di mercato.

4) Con il Suo consenso, che è facoltativo, i Suoi Dati potranno inoltre essere comunicati a Toyota Motor Italia S.p.A. nostro main sponsor, che li tratterà, come autonomo titolare, per le finalità di marketing diretto, ovvero per promuovere i marchi, i prodotti e le iniziative di Toyota Motor Italia S.p.A.. Con questa finalità i Suoi dati saranno utilizzati per promuovere prodotti e servizi venduti e erogati da Toyota Motor Italia S.p.A. e per invitarla ad eventi ritenuti di Suo interesse organizzati da Toyota Motor Italia S.p.A. o cui Toyota Motor Italia S.p.A. partecipa e gestire le formalità della Sua presenza e partecipazione a tali eventi, o per svolgere indagini di mercato.

Conferire i Suoi Dati per la finalità di cui al punto 1 è indispensabile per l’esecuzione dei servizi che Lei ha richiesto; è ovviamente facoltativo ma, in mancanza, Lei non potrà concludere il relativo contratto e consentire l’esecuzione di tali servizi. Per le finalità di marketing e di comunicazione a terzi per finalità di marketing come sopra indicato (punti 2,3 e 4 ) è facoltativo e un eventuale Suo rifiuto non avrà alcuna conseguenza.

2. Modalità e Basi giuridiche del trattamento

ASC tratta i Suoi dati personali con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

I Suoi dati personali sono trattati per le finalità di cui al punto 1 per l’esecuzione di un contratto e per evadere le Sue richieste e per i punti 2 e 3, solo dietro il Suo consenso.

3. Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I Dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:

(i)  quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali;

(ii)   quando la comunicazione è stata espressamente da Lei acconsentita, previa indicazione dei soggetti terzi destinatari, come indicato ai punti 3 e 4.

I Suoi Dati potranno essere comunicati a società di assicurazione e alle forze di polizia o ad altre autorità pubbliche in relazione ad una qualunque richiesta, contestazione, sanzione o provvedimento connessi ai nostri rapporti.

I Suoi Dati sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata - ad es. per l’invio delle e-mail, la gestione di pagamenti, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, società pubblicitarie, etc.. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da ASC.

4. Conservazione dei dati personali

I Dati trattati per finalità di gestione della Sua partecipazione ai nostri corsi e eventi sono cancellati dopo 10 anni dalla cessazione dell’evento o corso cui si riferiscono.

Per le finalità di marketing i Dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal Regolamento e/o dai provvedimenti del Garante della Privacy in vigore. Lei può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati per tali finalità ed opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing.

Sono fatti salvi i casi un cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria ASC sia autorizzata a conservare i Dati per un periodo diverso.

5. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASC S.r.l., con sede in Via Gianni Mazzocchi n 1/3, 20089 Rozzano (Milano), Italia.

6. I Suoi diritti

Il Regolamento Le riconosce una serie di diritti, e più specificatamente: il diritto di accesso ai Suoi Dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento nonché di opporsi al loro trattamento. Lei ha inoltre il diritto alla portabilità dei Dati. Per meglio comprendere tali diritti, Le ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso) 16, (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione); 18 (diritto di limitazione del trattamento); 20 (diritto alla portabilità dei dati) e art 21 (diritto di opposizione) del più volte richiamato Regolamento UE 2016/679.  Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo a ciò preposta, vale a dire il Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare, scrivendo a

ASC S.r.l. via G. Mazzocchi n. 1/3 -20089 Rozzano (MI) o inviando una e-mail a corsidiguida@quattroruote.it.

Laddove abbia acconsentito a comunicare i Suoi Dati a Editoriale Domus S.p.A. per le finalità di marketing di cui al punto 2, Lei potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo a

Editoriale Domus S.p.A., via G. Mazzocchi n. 1/3 -20089 Rozzano (MI) o inviando una e-mail a responsabiledati@edidomus.it.

Laddove abbia acconsentito a comunicare i Suoi Dati a Toyota Motor Italia S.p.A. per le finalità di marketing di cui al punto 3, Lei potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo a

Toyota Motor Italia S.p.A., via Via Kiiciro Toyoda n. 2 00148 - ROMA.

7. Data Protection Officer (DPO)

ASC ha nominato il proprio responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.

Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati, come pure per esercitare i Suoi diritti, potrà liberamente rivolgersi al DPO, scrivendo a

Data Protection Officer di ASC, presso ASC S.r.l., via G. Mazzocchi n. 1/3 – 20089 Rozzano (MI) o inviando una e-mail a dpo@edidomus.it.

Laddove abbia acconsentito a comunicare i Suoi Dati a Editoriale Domus S.p.A. per le finalità di marketing di cui al punto 2, Lei, in qualsiasi momento e per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati, come pure per esercitare i Suoi diritti, potrà liberamente rivolgersi al DPO di Editoriale Domus S.p.A., scrivendo a

Data Protection Officer di Editoriale Domus S.p.A., presso Editoriale Domus S.p.A., via G. Mazzocchi n. 1/3 – 20089 Rozzano (MI) o inviando una e-mail a dpo@edidomus.it.

Laddove abbia acconsentito a comunicare i Suoi Dati a Toyota Motor Italia S.p.A. per le finalità di marketing di cui al punto 3, Lei, in qualsiasi momento e per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati, come pure per esercitare i Suoi diritti, potrà liberamente rivolgersi al DPO di Toyota Motor Italia S.p.A., scrivendo a

Data Protection Officer di Toyota Motor Italia S.p.A., presso Toyota Motor Italia S.p.A., via Via Kiiciro Toyoda n. 2 00148 - ROMA o inviando una e-mail a tmi.dpo@toyota-europe.com.